Protección de datos en la gestión empresarial
Cuando apliques lo que te voy a enseñar aquí, resguardarás la valiosa información que posee tu empresa, ese activo invaluable que necesitas para la operación y la dirección de la empresa.
Recuerdo el día en que quise encender la computadora y luego de sonar un “¡beep!” no hizo nada más.
Luego de intentar varias veces la declaré rota.
Se la llevé a un técnico que la revisó y al otro día me dijo:
- “se rompió el disco rígido”
- ¡Ups! ¿Y ahora qué se puede hacer?
- Colocar un disco nuevo, volver a instalar los programas y quedará solucionado.
- Pero ¿Qué hay de los datos? ¿Cómo recuperar toda esa información de años de trabajo?
- Restáurela usando el backup.
- ¡Es que no tengo copia de respaldo!
- Lo siento, no hay nada que se pueda hacer.
En ese momento me hubiera gustado retroceder en el tiempo y hacer una copia de toda esa información fundamental para la gestión empresarial, los datos de los clientes, de los proveedores, las ventas, las compras, los archivos con textos, planillas, fotos, imágenes, audios, videos, correos…
¿Y si eso mismo te ocurriera mañana?
¿Estarías preparado?
¿Tienes tu copia de respaldo?
¿Dónde la tienes?
¿Cuándo la hiciste?
¿Sabes cuántas cosas pueden pasarle a tus datos?
- Romperse el disco rígido.
- Incendiarse la oficina.
- Que te roben la computadora.
- Arruinarse los discos compactos o DVD por acción del tiempo, sol, humedad, rayones, etc.
- Romperse el servidor externo donde los guardabas.
- Que un virus ataque toda la red de computadoras de tu oficina.
¿Estás preparado para afrontar estas situaciones y salir airoso?
¿Cómo hacer tus copias de respaldo?
Debes hacerlas periódicamente de acuerdo a la importancia y la cantidad de información que modifiques.
Por ejemplo, no es lo mismo el archivo con las ventas diarias que el de liquidación de sueldos.
El backup diario puedes hacerlo simplemente enviando por mail los archivos a una cuenta de Gmail, Hotmail o Yahoo abierta a tal fin.
El backup semanal puedes hacerlo en cualquier computadora de tu oficina (debes tenerlas en red).
El backup mensual puedes hacerlo en un DVD, una computadora o un disco rígido externo que guardes desenchufado y en otro lugar físico, por ejemplo, tu casa o la casa de tus padres.
Hay muchos programas gratuitos, te recomiendo el SyncBack.
Me gustaría que además de poner en práctica estas técnicas me dejes tus preguntas y comentarios en el formulario que aparece abajo o presionando en “Añadir un comentario”. Yo te responderé personalmente.
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